Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος, μπορούν να παρευρεθούν στην πρώτη συνάντηση με την οργανωτική επιτροπή, την Τετάρτη 22 Ιανουαρίου στις 6 μ.μ., στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου Μαλεβιζίου, όπου και θα ενημερωθούν για όλα τα θέματα σχετικά με τη διεξαγωγή του κυνηγιού και την σύσταση των ομάδων. Για περισσότερες πληροφορίες μπορούν να επικοινωνούν και με τα τηλέφωνα: 2811757210 και 6942700433.
Οι εκδηλώσεις διοργανώνονται από τον Σύλλογο Γυναικών «Μέλισσα» και τελούν υπό την αιγίδα του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού Περιβάλλοντος και Αθλητισμού Μαλεβιζίου (Δ.Ο.Π.Π.Α.Μ.) και της Κοινότητας Γαζίου.