Στη σύνοδο συμμετέχει από την Ελλάδα ο Δήμος Ηρακλείου με την Αντιδήμαρχο Δέσποινα Συγγελάκη.
Στη σύνοδο συμμετέχουν εκπρόσωποι από Δήμους και Περιφέρειες της Ευρώπης, ο Επίτροπος για τα ανθρώπινα δικαιώματα Thomas Hammamberg, Viviane Reding επιτόπια για τη δικαιοσύνη και τα θεμελιώδη δικαιώματα, ο εκπρόσωπος του Γενικού Γραμματέα του Συμβουλίου της Ευρώπης για θέματα ROM, ο Δήμαρχος Στρασβούργου Roland Ries. Ο Δήμαρχος Χαλκηδόνας, ο Δήμαρχος Δέλτα κλπ.
Στόχος η ανταλλαγή απόψεων και καλών πρακτικών για τη βελτίωση των συνθηκών ζωής των ROM, η δημιουργία σχέσεων μεταξύ των δυο κοινοτήτων, συγκεκριμένες και καινοτόμες λύσεις των καταγεγραμμένων προβλημάτων και η δημιουργία ενός Πανευρωπαϊκού Δικτύου Δήμων για το ζήτημα.