Συνδιοργανωτές του Φόρουμ είναι η Επιτροπή Τουρισμού της Ομοσπονδιακής Βουλής και η Πρεσβεία της Ελλάδας στο Βερολίνο, ενώ συντονιστής θα είναι ο υφυπουργός Τουρισμού Γιώργος Νικητιάδης.
Στη συνάντηση θα μετάσχουν ο αρμόδιος για τον Τουρισμό Γερμανός υφυπουργός Οικονομίας και Τεχνολογίας Ερνστ Μπουργκμπάχερ, ο υφυπουργός Εργασίας, αρμόδιος για την ελληνογερμανική συνεργασία σε επίπεδο τοπικής αυτοδιοίκησης Χανς-Γιοάχιμ Φούχτελ και ο υφυπουργός Παιδείας Τόμας Ράχελ.
Από ελληνικής πλευράς αναμένεται να μετάσχουν, μεταξύ άλλων, ο γγ Πολιτιστικής και Τουριστικής Πολιτικής Γιάννης Πυργιώτης, ο γγ του ΕΟΤ Γιώργος Κολέτσος, ο πρόεδρος του Invest in Greece Αριστομένης Συγγρός, η πρόεδρος και το μέλος της επιτροπής μορφωτικών και πολιτιστικών υποθέσεων της Βουλής των Ελλήνων Χρύσα Αράπογλου και Όλγα Κεφαλογιάννη αντίστοιχα και ο πρόεδρος της Επιτροπής Τουρισμού της Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδος (ΚΕΔΕ) Φώτης Προβατάς.
Αναμένεται να εκπροσωπηθούν ακόμη το υπουργείο Παιδείας, ο δήμος Αθηναίων, το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος, ο Σύνδεσμος Ελληνικών Τουριστικών Επιχειρήσεων, οι ελληνικές αεροπορικές εταιρείες, το Ταμείο Αξιοποίησης Περιουσίας του Δημοσίου και άλλοι φορείς του Τουρισμού.