Η συνάντηση θα έχει τη μορφή ημερίδας και σαν συνέχεια προηγούμενων θα γίνει ενημέρωση, κατάθεση υποψηφιοτήτων σχετικά με την εκπροσώπηση στους θεσμοθετημένους φορείς όπως είναι η Δημοτική Πινακοθήκη Χανίων, θα συζητηθούν και θα ληφθούν αποφάσεις για διάφορα θέματα, προεξέχοντος της ίδρυσης σχετικού συλλογικού οργάνου – πολιτιστικού φορέα, σε συνεργασία με το Επιμελητήριο Εικαστικών Τεχνών Ελλάδος (ΕΕΤΕ).
Με αυτή τη συνάντηση και μαζί με την επόμενη που προγραμματίζεται από το ΕΕΤΕ για 4 Μαρτίου πρόκειται να κλείσει ο κύκλος των διεργασιών για τα προαναφερθέντα ζητήματα.
Λόγω της βαρύνουσας σημασίας που έχει η συνάντηση αυτή των εικαστικών καλλιτεχνών που ζουν ή κατάγονται από τα Χανιά, είτε είναι μέλη του ΕΕΤΕ είτε όχι, η συμμετοχή όλων κρίνεται απαραίτητη.