Την Ολυμπιακή φλόγα θα υποδεχθεί το Ρέθυμνο το Σάββατο 14 Μαρτίου 2020. 

Αυτό γίνεται στο πλαίσιο του μακρινού ταξιδιού της  προς το Τόκιο της Ιαπωνίας όπου και θα φιλοξενηθούν το προσεχές καλοκαίρι, οι Ολυμπιακοί (24/7-9/8) και οι Παραολυμπιακοί Αγώνες (25/8 – 6/9) του 2020. 

Σύμφωνα με το επίσημο πρόγραμμα που έχει καταρτίσει η Ολυμπιακή Ελληνική Επιτροπή,  οι όροι του οποίου καθορίζονται από το μνημόνιο συνεργασίας της Ολυμπιακής Λαμπαδηδρομίας των 32ων Ολυμπιακών Αγώνων «Τόκυο 2020», τους οποίους αποδέχθηκε και συνυπέγραψε ο Δήμος Ρεθύμνης, ως πόλη υποδοχής της Φλόγας θα  πραγματοποιηθούν οι εξής δράσεις: 
• Παραλαβή Φλόγας από 1ο λαμπαδηδρόμο στις 15.42, σε επιλεγμένη θέση στη λεωφόρο Σοφ. Βενιζέλου (ύψος Περιβολίων) 
• Εναλλαγή λαμπαδηδρόμων σε άλλες 3 θέσεις μέχρι την Πλατεία Αγνώστου 
• Έναρξη τελετής αφής Ολυμπιακής  Φλόγας στις 15.52 στην Πλατεία παρουσία     αντιπροσωπείας επισήμων της Ε.Ο.Ε.,  της Οργανωτικής Επιτροπής των Ολυμπιακών Αγώνων «ΤΟΚΥΟ 2020», τοπικών αρχών και πολιτών.
• Ανάκρουση Ολυμπιακού Ύμνου/ Εθνικών Ύμνων Ιαπωνίας και Ελλάδας.
• Έπαρση σημαιών Ολυμπιακών Αγώνων, Ιαπωνίας και Ελλάδος
• Χαιρετισμοί:  Δημάρχου Ρεθύμνης (το Δήμο Ρεθύμνης θα εκπροσωπήσει ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Θεμάτων Δ. Ρ  κ. Στέλιος Σπανουδάκης),  εκπροσώπου Οργανωτικής Επιτροπής Ολυμπιακών Αγώνων «ΤΟΚΥΟ 2020» και   εκπροσώπου Ε.Ο.Ε.
• Ανταλλαγή αναμνηστικών δώρων – πολιτιστικό πρόγραμμα. 
Στις 16.52 τέσσερις Ρεθύμνιοι λαμπαδηδρόμοι θα μεταφέρουν διαδοχικά την Ολυμπιακή Φλόγα μέχρι  τον Περιφερειακό (στο ύψος της ταβέρνας ηλιοβασιλέματα») για να συνεχίσει το ταξίδι της στα Χανιά.
 
Σημειώνεται ότι, οι λαμπαδηδρόμοι επελέγησαν από το Δήμο Ρεθύμνης, βάσει ειδικών κριτηρίων που τέθηκαν από την Ε.Ο.Ε. μεταξύ αυτών: να είναι ενήλικες, να είναι Ολυμπιονίκες ή διακριθέντες στον Αθλητισμό με σειρά προτεραιότητας διάκρισης (όπως Παγκόσμια – Ευρωπαϊκά – Πανελλήνια Πρωταθλήματα κ.ο.κ.), ή  διακεκριμένοι στις Τέχνες, στα Γράμματα και στην κοινωνική προσφορά, ενώ στους λαμπαδηδρόμους μπορούν να περιλαμβάνονται αθλητές ή άτομα που ανήκουν σε ομάδες με ειδικές δεξιότητες (ΑμεΑ).