Στη συνάντηση που πραγματοποιήθηκε την Δευτέρα 18 Απριλίου 2016 στην Διεύθυνση Υπηρεσιών Δόμησης του Δήμου Χανίων μεταξύ του αρμόδιου Αντιδημάρχου Γιώργου Φραγγεδάκη και των στελεχών της υπηρεσίας Αλέκα Λακιωτάκη, Φραγκίσκο Τρουλάκη, Αθανάσιου Χατζηγιάννη, Δέσποινα Πολέντα και των εκπροσώπων του ΤΕΕ Τμήματος Δυτικής Κρήτης Λευτέρη Κοπάση Σπύρου Σοφιανού, Γεωργίας Νικηφοράκη, Ιωάννη Στρογγυλού και Κώστα Μπροκαλάκη τέθηκαν θέματα που απασχολούν τόσο τοπική ανάπτυξη όσο και τους συναλλασσόμενους μηχανικούς, εργαζόμενους και μελετητές.
Τα θέματα που συζητήθηκαν ήταν σχετικά με :
α)το ΓΠΣ Δήμου Χανίων και τις πράξεις εφαρμογής όπου αναφέρθηκαν οι στόχοι και οι σημαντικές παρεμβάσεις που έχουν γίνει υπηρεσιακά. Ζητήθηκε η συμμετοχή του ΤΕΕ στην παρακολούθηση τους με στόχο την πληρότητα και την επιτάχυνσή τους,
β) την λειτουργία της Διεύθυνσης και την βελτιστοποίηση της οργάνωσης όπου αναφέρθηκαν οι στόχοι και οι παρεμβάσεις (το κτιριακό, η φύλαξη του αρχείου, η προοπτική για τα επόμενα χρόνια, οι άμεσες ενέργειες για ψηφιοποίηση του αρχείου όπως και η έλλειψη προσωπικού),
γ) όλα τα θέματα που αναγνωρίστηκε η αρμοδιότητα του δήμου (σχετικά με τις αποφάσεις) και ζητήθηκε η συμμετοχή του ΤΕΕ στην ενημέρωση των συναλλασσομένων μηχανικών και η κωδικοποίηση της ανάδρασης στις οργανωτικές αλλαγές και δ) τον εκσυγχρονισμό και την εφαρμογή της e-πολεοδομίας όπου αναφέρθηκαν οι στόχοι και ζητήθηκε η συμμετοχή του ΤΕΕ στις προδιαγραφές της μελέτης διάρθρωσης και λειτουργίας.