Πηγή της έρευνας αποτελεί η μελέτη των νοταριακών εγγράφων που διασώζονται στα κρατικά αρχεία της Βενετίας η αναδίφηση των οποίων συνθέτει αυτούσια την εικόνα της ζωής και των δραστηριοτήτων των κατοίκων του 16ου αιώνα.
Τη διοργάνωση της εκδήλωσης έχει αναλάβει η Εφημερίδα «Ιεράπετρα 21ος Αιών», ο Πολιτιστικός Φυσιολατρικός Σύλλογος Ανατολής,ο Πολιτιστικός Σύλλογος Βαϊνιάς, ο Πολιτιστικός Σύλλογος Κεντριού.
Η εκδήλωση τελεί υπό την αιγίδα του Δήμου Ιεράπετρας.
Συμμετέχει με μικρό θεατρικό δρώμενο η σχολή χορού του Νίκου Μεταξάκη.