Οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες και φορείς που έχουν προσκληθεί από το Γενικό Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης να συμμετέχουν είναι οι παρακάτω:
1. Αποκεντωμένη Διοίκηση Κρήτης
• Γενικός Διευθυντής Δασών
• Δ/νση Συντονισμού και Επιθεώρησης Δασών
• Δ/νση Δασών Χανίων
2. Περιφέρεια Κρήτης
• Περιφερειακή Ενότητα Χανίων
• Δ/νση Πολιτικής Προστασίας Περιφέρειας Κρήτης
• Προϊστάμενος Τμήματος Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. Χανίων (με την παράκληση να ειδοποιηθούν οι επικεφαλείς των εθελοντικών ομάδων της Περιφερειακής τους Ενότητας)
3. Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού «Σαμαριά»
4. κ.κ. Δημάρχοι και Υπεύθυνοι Γραφείων Πολιτικής Προστασίας των Δήμων:
• Σφακίων
• Καντάνου και Σελήνου
• Πλατανιά
5. Διοικητής Περιφερειακής Διοίκησης Π.Υ. Κρήτης
6. Διοικητής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Χανίων
7. Διοικητής 3ης ΕΜΑΚ
8. Διοικητής V Μεραρχίας Κρητών
9. Γενική Αστυνομική Δ/νση της Περιφέρειας Κρήτης
10. 7η Περιφερειακή Διοίκηση Λ.Σ.- ΕΛ.ΑΚΤ.
11. 7η Υγειονομική Περιφέρεια Κρήτης
12. ΕΚΑΒ
13. Εκπρόσωπος Εθελοντών Πυροσβεστών