Η γραμματεία του Συμβουλίου Αρχιτεκτονικής Ρεθύμνου, για την παραλαβή αποφάσεων καθώς και για κάθε άλλο σχετικό θέμα, λειτουργεί κάθε Παρασκευή, ωράριο 08:00 – 15:00, στο κτίριο της Διεύθυνσης Δασών Ρεθύμνου (κόμβος Αμαρίου, 74100, Ρέθυμνο).
Επιπλέον, ανακοινώθηκαν μερομηνίες σύγκλισης του Συμβουλίου, για το επόμενο δίμηνο: 18/10, 1/11, 15/11 και 29/11/2018, όπως αυτές έχουν ορισθεί από την Πρόεδρο του ΣΑ. Οι συνεδριάσεις θα πραγματοποιούνται στη Διεύθυνση Πολεοδομίας του Δήμου Ρεθύμνου.